7 Cara Yang Sering Digunakan Pada Pengolahan Data Tanggal, Tips Micorosoft Excel

Dengan menggunakan Microsoft Excel, semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan data bisa kita lakukan dengan cepat dan mudah.

Salah satunya adalah dengan menggunakan program Microsoft Excel untuk pengolahan Data Tanggal, misalnya mencari nama hari, mengganti format tanggal, memisahkan hari, bulan dan tahun, dan masih banyak lagi bentuk pengolahan data lainnya.

Data Tanggal dikenal oleh excel sebagai satuan dasar dalam hari yang setiap hari diwakili oleh nilai "1". Nilai seri 1 sebagai tanggal dasar Microsoft Excel adalah 1 Januari 1900 yang jatuh pada hari minggu.

Misalnya Anda memasukkan tanggal 12 Maret 2012 ke dalam suatu sel dalam format Teks, maka Microsoft excel akan menampilkan nilai seri 40.980. Artinya adalah tanggal 12 Maret 2012 merupakan hari ke 40.980 yang dihitung sejak 1 januari 1900.

Tapi untuk bisa menggunakannya untuk pengolahan data (data tanggal) secara maksimal kita harus tahu dan mengerti tentang penggunaan fungsi atau rumus yang digunakan. Nah, berikut ini adalah 7 Cara Yang Sering Digunakan Pada Pengolahan Data Tanggal di Microsoft Excel :

1. Mengatur atau Mengganti Format Tanggal
   Untuk bisa mengatur atau mengganti format tanggal, bisa dilakukkan pada Dialog Box Format Cell pilih tab Number kemudian pilih Category Date. Cara membuka Dialog Box Format Cell bisa dilakukkan dengan : lihat pada Ribbon Home >> Number Group, kemudian klik pada Dialog Box Launche atau dengan cara klik kanan pada data tanggal yang mau dirubah atau diganti formatnya kemudian pilih Format Cell.
   
   
2. Menggabungkan Penulisan Tanggal dari Data Tanggal (Tanggal, Bulan dan Tahun) Yang ditulis Secara Terpisah.
   Bentuk Fungsi yang digunakan adalah =DATE(year;month;day). Misalnya atas keperluan pengolahan data Anda menuliskan tanggal, bulan dan tahun secara terpisah yaitu pada sel A2 berisi data tanggal saja yaitu 12, pada sel B2 berisi data bulan saja yaitu 03 dan pada sel C2 berisi data tahun saja yaitu 2012 maka untuk menggabungkan penulisan nya menjadi bentuk tanggal yang utuh (misalnya pada sel D2) ketikkan fungsi atau rumus =DATE(C2;B2;A2) pada sel D2 dan akan menghasilkan 12 Maret 2012.
   
   
3. Mencari atau Menampilkan Nilai Seri atau Format Text
   Bentuk Fungsi yang digunakan adalah =DATEVALUE(date_text). Maksud dari Nilai seri adalah seperti yang dijelaskan diatas yaitu misalnya pada sel A2 berisi data tanggal 12 Maret 2012 maka dengan mengetikkan fungsi =DATEVALUE(A2) akan menghasilkan 40.980. Cara ini bisa juga Anda lakukan dengan langsung mengganti Format Datanya yaitu dengan mengganti Format Date menjadi Format Text.
   
   
4. Mencari atau Menampilkan Nilai Tanggal Saja
   Yaitu menggunakan Fungsi =DAY(serial_number). Dengan menggunakan contoh pada Angka 3 maka penggunaan fungsi =DAY(A2) akan menghasilkan 12.
   
   
5. Mencari atau Menampilkan Nilai Bulan Saja
   Yaitu dengan menggunakan Fungsi =MONTH(serial_number). Dari contoh pada angka 3, misalnya kita akan mengambil bulan nya saja maka fungsinya adalah =MONTH(A2) dan akan menghasilkan 3.
   
   
6. Mencari atau Menampilkan Nilai Tahun Saja
   Yaitu dengan menggunakan Fungsi =YEAR(serial_number). Misalnya kita terapkan di contoh pada angka 3 yaitu dengan menuliskan fungsi =YEAR(A2) akan menghasilkan 2012.
   
   
7. Mencari atau Menampilkan Nama Hari dan Nama Bulan
   Fungsi yang digunakan adalah =TEXT(value;format_text). Format text untuk menampilkan nama hari adalah "DDDD" dan untuk menampilkan Nama Bulan adalah "MMMM". Contoh penggunaannya misalnya dari contoh pada angka 3, untuk menampilkan nama hari, penulisan fungsinya adalah =TEXT(A2;"DDDD") akan menghasilkan nama hari yaitu Senin dan untuk menampilkan Nama Bulan saja ketikkan fungsi =TEXT(A2;"MMMM") dan akan menghasilkan nama bulan yaitu Maret.